Vyhľadávanie vozidla podľa evidenčného čísla v Inter Cars e-Catalogu šetrí čas aj prácu
| Články
Výber správnych dielov je v autoservise každodennou rutinou, ktorá si vyžaduje presnosť aj čas. Inter Cars preto prináša do e-Catalogu praktickú funkcionalitu, vďaka ktorej môžete vozidlo vyhľadať jednoducho podľa evidenčného čísla.
Rýchlejšia cesta k správnym dielom
Objednávanie dielov sa spravidla nezaobíde bez kontroly VIN čísla servisovaného vozidla. Práve podľa neho sa vyberajú vhodné diely, čím sa znižuje riziko nesprávnej objednávky aj počet vrátených tovarov. V Inter Cars však vieme, že zadávanie 17-miestneho VIN čísla nie je vždy najrýchlejšie ani najpohodlnejšie riešenie. Preto sme do Inter Cars e-Catalogu zaviedli možnosť vyhľadávať vozidlo iba podľa jeho evidenčného čísla.
Táto funkcionalita výrazne urýchľuje každodennú prácu v servise. Namiesto zdĺhavého opisovania VIN čísla stačí zadať kratšie evidenčné číslo vozidla. Ak vezmeme do úvahy, že samotné prepísanie VIN čísla môže trvať približne 30 sekúnd a pri horšej viditeľnosti aj dlhšie, pri väčšom počte vozidiel denne ide o citeľnú úsporu času. Pri obsluhe 10 vozidiel denne môže iba zapisovanie VIN čísel zabrať viac ako 2 pracovné hodiny mesačne, čo za rok predstavuje minimálne 28 hodín práce.
Použitím evidenčného čísla namiesto VIN sa tento čas skracuje o viac ako polovicu. Výsledkom je rýchlejší výber dielov, menej manuálneho zadávania a väčší komfort pri práci s e-Catalogom.
Ako vyhľadávanie podľa evidenčného čísla funguje
Princíp je jednoduchý. Používateľ zadá do vyhľadávača evidenčné číslo vozidla. Ak sa už nachádza v databáze Inter Cars e-Catalogu, systém zobrazí príslušné údaje o vozidle a umožní pokračovať vo výbere dielov. Ak evidenčné číslo v databáze ešte nie je, používateľ doplní potrebné údaje, napríklad VIN číslo. Po uložení sa evidenčné číslo prepojí s údajmi o vozidle a pri ďalšom vyhľadávaní je už dostupné automaticky.
Vďaka prepojeniu evidenčného čísla s VIN číslom je možné vyberať diely podľa OE schém aj podľa stromu TecDoc. To pomáha zabezpečiť presnejší výber produktov a jednoduchšiu orientáciu v dostupnej ponuke.
Praktické výhody pre každodennú prácu
Najväčšou výhodou je rýchlosť. Namiesto zadávania 17 znakov VIN čísla alebo manuálneho výberu vozidla stačí pracovať s kratším evidenčným číslom. Systém následne automaticky priradí vhodné produkty na základe uložených údajov, čo pomáha znižovať riziko omylov pri výbere dielov.
Každé novo pridané vozidlo zároveň rozširuje databázu a zjednodušuje prácu do budúcnosti. Čím viac prepojení medzi evidenčnými číslami a údajmi o vozidlách sa uloží, tým rýchlejší a pohodlnejší bude celý proces pri ďalších objednávkach.
Ako postupovať v e-Catalogu
Po prihlásení do Inter Cars e-Catalogu stačí vo vyhľadávači na hlavnej stránke zadať evidenčné číslo vozidla. Ak sa číslo nachádza v databáze, systém zobrazí podrobnosti o vozidle a dostupné diely. V prípade, že sa číslo ešte nenašlo, používateľ doplní údaje o vozidle, napríklad VIN číslo. Systém si tieto informácie uloží a pri ďalšom vyhľadávaní ich už automaticky použije.
Odkiaľ pochádzajú údaje
Vychádzajú z údajov zozbieraných v rámci organizácie. Na začiatku preto nemusia všetky evidenčné čísla automaticky presmerovať na konkrétne vozidlo, no nová funkcionalita štartuje s databázou takmer 800 000 uložených prepojení evidenčných čísel s VIN číslom.
Inter Cars zároveň nezhromažďuje prepojené osobné údaje, ako sú údaje o majiteľovi alebo vodičovi vozidla. Spracúvajú sa iba údaje týkajúce sa vozidiel, ktoré slúžia na rýchly a efektívny výber správnych produktov a dielov.